Il tuo allestimento,
organizzato in ogni fase.

Dai tuoi prodotti e da come lavorerà il team nello stand: dimostrazioni, incontri, esposizione, deposito e accoglienza. Inviaci fiera, date, superficie e budget indicativo; se hai già la planimetria, aggiungila. Ti aiutiamo a definire le priorità e a scegliere una configurazione adatta. Se hai un progetto o materiali da riutilizzare, partiamo da quelli.

Partiamo dal budget e distinguiamo nell’offerta progettazione, produzione, grafiche, arredi, trasporto, montaggio e smontaggio, indicando cosa è compreso. Allacci, consumi, appendimenti, movimentazioni e altri servizi della fiera possono avere costi separati: individuiamo le voci da quotare e chi le sostiene. Anche IVA, pagamenti ed eventuali esclusioni devono essere chiari prima della conferma.

Un’immagine da sola non definisce una fornitura. Concordiamo dimensioni, disposizione, materiali, finiture, grafiche, luci e arredi: sono questi dettagli a guidare la produzione. Valutiamo anche percorsi, visibilità del marchio e ingombri dei prodotti. Se desideri americane o fascioni sospesi, ne verifichiamo la fattibilità per l’area assegnata prima di considerarli definitivi.

Scrivici appena conosci manifestazione e spazio assegnato. Pianifichiamo conferma del progetto, consegna di logo e grafiche, richieste tecniche, produzione e montaggio. Se la fiera è vicina, indicaci subito le date: verifichiamo lavorazioni e disponibilità prima di prendere impegni. Ti spieghiamo quali decisioni servono subito e quali soluzioni sono realisticamente realizzabili.

Ti aiutiamo a mettere in ordine richieste tecniche, documenti e scadenze. Nell’incarico definiamo chi prepara la documentazione, chi la carica sul portale e quali deleghe o conferme servono dalla tua azienda. Le attività amministrative legate alla partecipazione, le firme dell’espositore e le approvazioni dell’organizzatore restano distinte dal lavoro di allestimento. Sai così quali passaggi affidare a noi e quali completare tu.

Prima di avviare le lavorazioni consideriamo il regolamento della manifestazione e i vincoli dell’area. Individuiamo i documenti richiesti per progetto, materiali, impianti e strutture, chiarendo chi deve predisporli. Eventuali verifiche specialistiche, certificazioni e incarichi tecnici vengono definiti nell’offerta. Le richieste cambiano da fiera a fiera: usiamo la documentazione della tua manifestazione per impostare il lavoro.

Sono compresi solo quando indicati nell’offerta. In fase di progetto raccogliamo le esigenze di macchinari, monitor, frigoriferi, luci e altre attrezzature, così da individuare i servizi da richiedere. Concordiamo chi inoltra gli ordini alla fiera, chi ne approva il costo e le scadenze. Per americane e fascioni appesi verifichiamo vincoli e disponibilità con i soggetti competenti.

Coordiniamo il trasporto dell’allestimento e il montaggio con il calendario della manifestazione. Definiamo accessi delle squadre, arrivo dei materiali e sequenza delle lavorazioni. Per prodotti, campioni o macchinari della tua azienda concordiamo separatamente ritiro, consegna, movimentazione ed eventuale gestione degli imballi. Comunicarci pesi e ingombri in anticipo aiuta a prevedere spazi e mezzi adatti.

Le nostre squadre interne seguono montaggio e smontaggio. Concordiamo la consegna in relazione agli orari della fiera e al tempo necessario al tuo team per sistemare prodotti e materiali commerciali. Alla consegna verifichiamo gli elementi previsti dal progetto e annotiamo le eventuali segnalazioni, concordando come gestirle. Hai un riferimento operativo con cui coordinare il lavoro sul posto.

Il primo passo è parlarne con il referente concordato. Valutiamo il problema, le possibili soluzioni e l’effetto su tempi e costi, coinvolgendo la fiera quando necessario. Le variazioni rispetto al progetto vanno definite e approvate prima delle relative lavorazioni. Se produzione o montaggio sono già avviati, ti spieghiamo cosa è ancora modificabile e con quali conseguenze.

Prima della fiera definiamo recapiti e modalità di assistenza per l’allestimento: disponibilità, interventi previsti ed eventuali costi devono essere concordati. Per i servizi erogati dal quartiere fieristico, come una fornitura elettrica o la connessione internet, il riferimento è il relativo servizio della fiera. Chiariamo questa distinzione prima dell’apertura, così sai a chi rivolgerti.

Pianifichiamo lo smontaggio insieme al montaggio, rispettando il calendario della manifestazione. Concordiamo chi ritira prodotti e attrezzature, quali materiali rientrano e come viene riconsegnata l’area. Se prevedi altre fiere, valutiamo il riutilizzo già nel progetto. Trasporto di rientro, deposito, smaltimenti ed eventuali adattamenti successivi vanno specificati nell’offerta.