Votre activité guide le projet
Produits, rendez-vous, démonstrations et espaces de service : nous concevons un stand adapté à votre équipe et à votre budget.
CONCEPTION ET ORGANISATION
Votre stand,
organisé à chaque étape.
Un stand doit valoriser vos produits et le travail de votre équipe. Cela exige aussi un devis clair, des documents, des délais et des responsabilités définis.
VOTRE PARTICIPATION, ÉTAPE PAR ÉTAPE
Sachez ce qui est prévu.
Et qui s’en charge.
Coûts, démarches et délais définis
Nous précisons les prestations incluses, les frais du salon et les tâches nécessaires. Nous convenons de qui prépare les documents et transmet les demandes, et à quelle date.
Un suivi jusqu’à la livraison
Nous organisons fabrication, transport et montage avec nos équipes internes. Livraison, interlocuteurs et démontage sont définis selon vos besoins.
Des équipes de montage internes. La coordination directe réduit les intermédiaires et les majorations de sous-traitance pour l’exposant.
LES QUESTIONS DES EXPOSANTS
Les réponses,
avant le départ.
Ouvrez la question qui vous intéresse. Nous précisons ensuite les tâches, responsabilités et coûts propres à votre projet.
Projet, budget et délais
Je n’ai pas de projet. Par où commencer ?
Partons de vos produits et de l’usage du stand : exposition, démonstrations, rencontres, réserve et accueil. Envoyez salon, dates, surface, budget et plan éventuel. Nous définissons priorités et configuration, en tenant compte des projets ou matériaux existants.
Comment connaître le coût total sans frais imprévus ?
Nous précisons conception, fabrication, graphismes, mobilier, transport, montage et démontage selon votre budget. Raccordements, consommations, suspensions et manutention peuvent être facturés séparément. Nous clarifions qui paie, la TVA, les échéances et exclusions avant confirmation.
Comment savoir si le stand correspondra au projet ?
Nous convenons des dimensions, de l’agencement, des matériaux, finitions, graphismes, lumières et meubles, au-delà de l’image. Nous vérifions parcours, visibilité et encombrements, ainsi que la faisabilité des suspensions avant validation.
Quand vous contacter ? Et s’il ne reste que quelques semaines ?
Contactez-nous dès que vous connaissez le salon et l’emplacement. Nous planifions validation, fichiers graphiques, demandes techniques, fabrication et montage. En délai court, nous vérifions faisabilité et disponibilités avant engagement, puis précisons les décisions urgentes.
Démarches et organisation du salon
Qui gère le portail exposant et les démarches ?
Nous organisons demandes, documents et échéances. L’accord précise qui prépare et charge les fichiers et quelles autorisations vous fournissez. Vos démarches de participation, signatures et validations de l’organisateur restent distinctes de la réalisation du stand.
Et les règlements, la sécurité et les documents techniques ?
Avant les travaux, nous examinons règlement et contraintes. Nous identifions les documents de projet, matériaux, installations et structures, et leurs responsables. Vérifications spécialisées et certifications sont précisées dans l’offre selon le salon.
Électricité, eau, internet et suspensions sont-ils inclus ?
Uniquement si l’offre le précise. Nous recueillons les besoins des équipements et de l’éclairage, puis convenons des commandes, validations de coûts et délais. Les suspensions sont soumises aux vérifications des prestataires compétents.
Qui organise transport, accès et livraison de mes produits ?
Nous coordonnons transport et montage selon le calendrier, les accès et l’ordre des travaux. Enlèvement, livraison, manutention et emballages de vos produits sont convenus séparément. Communiquez tôt poids et dimensions pour prévoir les moyens adaptés.
Montage, assistance et retour
Qui monte le stand et quand puis-je installer mes produits ?
Nos équipes internes assurent montage et démontage. La livraison tient compte des horaires et de votre installation. Nous vérifions les éléments convenus, notons les réserves et définissons leur traitement. Un interlocuteur vous accompagne sur site.
Et en cas de modification ou d’imprévu au montage ?
Contactez d’abord le référent convenu. Nous évaluons solutions, coûts et délais, avec le salon si nécessaire. Les modifications doivent être définies et approuvées avant exécution. Si les travaux ont commencé, nous expliquons ce qui reste modifiable et ses conséquences.
Qui appeler pendant le salon ?
Avant le salon, nous convenons des contacts, disponibilités, interventions et coûts éventuels. Les services du parc, comme l’électricité et internet, relèvent de leurs prestataires. Nous clarifions ces interlocuteurs avant l’ouverture.
Qui démonte ensuite ? Puis-je réutiliser le stand ?
Nous planifions le démontage avec le montage selon le calendrier. Nous convenons du retrait des produits, des retours et de la remise de l’espace. Réutilisation, transport retour, stockage, déchets et adaptations sont à préciser dans l’offre.
VOTRE PROCHAIN STAND
Un salon en préparation ?
Commençons par le salon, les dates, la surface et le budget indicatif. Signalez les points encore ouverts : nous vous aidons à définir le projet et les tâches nécessaires.