DISEÑO Y ORGANIZACIÓN

Tu stand,
organizado en cada fase.

Un stand debe destacar tus productos y facilitar el trabajo del equipo. También requiere una oferta clara, documentos, plazos y responsabilidades definidas.

TU PARTICIPACIÓN, PASO A PASO

Sabes qué está previsto.
Y quién se encarga.

Cómo organizamos tu feria
01

Tu actividad define el diseño

Productos, reuniones, demostraciones y espacios de servicio. Diseñamos un stand que funcione para tu equipo y se ajuste a tu presupuesto.

02

Costes, trámites y plazos definidos

Aclaramos los servicios incluidos, los costes de la feria y las tareas necesarias. Acordamos quién prepara los documentos y presenta las solicitudes, y cuándo.

03

Coordinación hasta la entrega

Organizamos fabricación, transporte y montaje con equipos propios. Acordamos entrega, contactos operativos y desmontaje según las necesidades de tu equipo.

Equipos de montaje propios. La coordinación directa reduce los intermediarios y los recargos de subcontratación para el expositor.

DUDAS DEL EXPOSITOR

Las respuestas,
antes de partir.

Abre la pregunta que te interese. Para tu proyecto concretamos estos pasos en tareas, responsabilidades y costes.

Diseño, presupuesto y plazos

Aún no tengo diseño. ¿Por dónde empezamos?

Partimos de tus productos y del uso del stand: exposición, demostraciones, reuniones, almacén y recepción. Envía feria, fechas, superficie, presupuesto y plano si lo tienes. Definimos prioridades teniendo en cuenta diseños o materiales existentes.

¿Cómo conozco el coste total sin sorpresas posteriores?

Detallamos diseño, fabricación, gráficas, mobiliario, transporte, montaje y desmontaje según tu presupuesto. Conexiones, consumos, suspensiones y manipulación pueden cobrarse aparte. Aclaramos quién paga, IVA, condiciones de pago y exclusiones antes de confirmar.

¿Cómo sé que el stand coincidirá con el diseño?

Acordamos dimensiones, distribución, materiales, acabados, gráficas, iluminación y muebles, más allá de una imagen. Revisamos recorridos, visibilidad y tamaños de producto. Verificamos la viabilidad de las estructuras suspendidas antes de confirmarlas.

¿Cuándo os contacto? ¿Y si quedan pocas semanas?

Contacta en cuanto conozcas la feria y el espacio. Planificamos aprobación, entrega de gráficas, solicitudes técnicas, fabricación y montaje. Si queda poco tiempo, comprobamos disponibilidad y viabilidad antes de comprometernos y aclaramos las decisiones urgentes.

Trámites y organización de la feria

¿Quién gestiona el portal del expositor y los trámites?

Organizamos solicitudes, documentos y plazos. El encargo define quién prepara y sube archivos y qué autorizaciones aportas. Los trámites de participación, tus firmas y las aprobaciones del organizador son distintos de la construcción del stand.

¿Y la normativa, seguridad y documentación técnica?

Antes de trabajar revisamos normas y restricciones del espacio. Identificamos documentos de diseño, materiales, instalaciones y estructuras, y sus responsables. Las revisiones especializadas y certificaciones se detallan en la oferta según la feria.

¿Se incluyen electricidad, agua, internet y suspensiones?

Solo si se indican en la oferta. Recogemos necesidades de equipos e iluminación y acordamos pedidos, aprobación de costes y plazos. Las estructuras y rótulos suspendidos requieren comprobar viabilidad y disponibilidad con los proveedores correspondientes.

¿Quién organiza transporte, accesos y entrega de mis productos?

Coordinamos transporte del stand, montaje, accesos y secuencia de trabajo según el calendario. Recogida, entrega, manipulación y embalajes de tus productos se acuerdan por separado. Envía pesos y dimensiones con antelación.

Montaje, asistencia y regreso

¿Quién monta el stand y cuándo preparo mis productos?

Los equipos propios realizan montaje y desmontaje. Acordamos la entrega según horarios y tu tiempo de preparación. Revisamos los elementos, anotamos incidencias y acordamos cómo resolverlas, con un contacto operativo en feria.

¿Y si hay cambios o imprevistos durante el montaje?

Contacta primero con el coordinador acordado. Valoramos opciones, costes y plazos, implicando a la feria si hace falta. Los cambios deben definirse y aprobarse antes de ejecutarlos. Si ya comenzó la fabricación, explicamos qué puede modificarse y sus consecuencias.

¿A quién llamo durante la feria?

Antes de la feria acordamos contactos, disponibilidad, asistencia incluida y posibles costes. Los servicios del recinto, como electricidad e internet, corresponden a sus proveedores. Aclaramos a quién acudir antes de abrir.

¿Quién desmonta después? ¿Puedo reutilizar el stand?

Planificamos desmontaje y montaje según el calendario. Acordamos recogida de productos, retorno de materiales y entrega del espacio. La reutilización se estudia desde el diseño; transporte de vuelta, almacenaje, residuos y adaptaciones deben constar en la oferta.

TU PRÓXIMO STAND

¿Tienes una feria prevista?

Empecemos por la feria, las fechas, la superficie y el presupuesto orientativo. Te ayudamos a aclarar lo que aún no esté definido.

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