Ihre Arbeit bestimmt die Planung
Produkte, Gespräche, Vorführungen und Nebenräume: Wir planen einen Stand, der zu Ihrem Team und Ihrem Budget passt.
PLANUNG UND ORGANISATION
Ihr Messestand,
in jeder Phase organisiert.
Ein Stand soll Produkte präsentieren und Ihr Team unterstützen. Dazu gehören ein verständliches Angebot, Unterlagen, Termine und klare Zuständigkeiten.
IHR MESSEAUFTRITT, SCHRITT FÜR SCHRITT
Sie wissen, was vorgesehen ist.
Und wer sich darum kümmert.
Klare Kosten, Unterlagen und Termine
Wir klären enthaltene Leistungen, Messegebühren und Aufgaben. Gemeinsam legen wir fest, wer Unterlagen vorbereitet und Anträge wann einreicht.
Koordination bis zur Übergabe
Wir organisieren Fertigung, Transport und Montage mit eigenen Teams. Übergabe, Ansprechpartner und Abbau stimmen wir auf Ihre Anforderungen ab.
Eigene Montageteams. Direkte Koordination reduziert Subunternehmerstufen und die damit verbundenen Aufschläge für Aussteller.
FRAGEN VON AUSSTELLERN
Die Antworten,
vor dem Start.
Öffnen Sie die passende Frage. Für Ihr Projekt übersetzen wir diese Schritte in konkrete Aufgaben, Zuständigkeiten und Kosten.
Planung, Budget und Termine
Ich habe noch keinen Entwurf. Wo beginnen wir?
Ausgangspunkt sind Ihre Produkte und Arbeitsabläufe: Präsentation, Vorführungen, Gespräche, Lager und Empfang. Senden Sie Messe, Termine, Fläche, Budget und vorhandenen Grundriss. Gemeinsam klären wir Prioritäten und berücksichtigen bestehende Entwürfe oder Materialien.
Wie erkenne ich die Gesamtkosten ohne spätere Überraschungen?
Wir benennen Planung, Fertigung, Grafiken, Möbel, Transport, Auf- und Abbau. Anschlüsse, Verbrauch, Abhängungen und Handling können separat kostenpflichtig sein. Zuständigkeit, Umsatzsteuer, Zahlungen und Ausschlüsse klären wir vor der Bestätigung.
Wie stelle ich sicher, dass der Stand dem Entwurf entspricht?
Wir vereinbaren Maße, Anordnung, Materialien, Oberflächen, Grafiken, Licht und Möbel – ein Bild allein reicht nicht. Wege, Markenpräsenz und Exponatgrößen werden berücksichtigt. Abgehängte Konstruktionen prüfen wir für die zugewiesene Fläche vor der Freigabe.
Wann sollte ich anfragen? Was gilt bei wenigen Wochen Vorlauf?
Melden Sie sich, sobald Messe und Fläche feststehen. Wir planen Freigabe, Grafikdaten, technische Anträge, Fertigung und Montage. Bei kurzen Fristen prüfen wir Kapazitäten und Machbarkeit vor einer Zusage und benennen dringende Entscheidungen.
Messeunterlagen und Organisation
Wer betreut das Ausstellerportal und die Unterlagen?
Wir strukturieren technische Anträge, Unterlagen und Fristen. Der Auftrag regelt Vorbereitung, Upload und Ihre Vollmachten. Teilnahmeverwaltung, Ausstellerunterschriften und Genehmigungen des Veranstalters bleiben vom Messebau getrennt.
Was gilt für Regeln, Sicherheit und technische Unterlagen?
Vor Beginn prüfen wir Veranstaltungsregeln und Flächenvorgaben. Wir benennen erforderliche Unterlagen für Planung, Materialien, Anlagen und Konstruktionen sowie Zuständigkeiten. Fachprüfungen und Zertifikate werden messespezifisch im Angebot festgelegt.
Sind Strom, Wasser, Internet und Abhängungen enthalten?
Nur wenn im Angebot aufgeführt. Wir erfassen Geräte- und Lichtbedarf und klären Bestellungen, Kostenfreigaben und Termine. Abgehängte Traversen und Blenden erfordern eine Machbarkeits- und Verfügbarkeitsprüfung mit den zuständigen Anbietern.
Wer organisiert Transport, Zugang und Exponatanlieferung?
Standtransport, Montage, Teamzugänge und Arbeitsfolge richten wir nach dem Messeplan aus. Abholung, Lieferung, Handling und Verpackung Ihrer Produkte werden separat vereinbart. Gewichte und Maße benötigen wir frühzeitig zur Geräteplanung.
Montage, Betreuung und Rücktransport
Wer montiert den Stand und wann kann ich Produkte einräumen?
Eigene Teams übernehmen Auf- und Abbau. Die Übergabe stimmt Messezeiten und Ihre Einräumzeit ab. Wir prüfen vereinbarte Elemente, dokumentieren Hinweise und klären deren Bearbeitung. Ein Ansprechpartner koordiniert vor Ort.
Was passiert bei Änderungen oder Problemen während der Montage?
Wenden Sie sich zuerst an den vereinbarten Ansprechpartner. Wir prüfen Optionen, Kosten und Termine, bei Bedarf mit der Messe. Änderungen benötigen vor Ausführung eine Freigabe. Bei laufender Fertigung erläutern wir verbleibende Möglichkeiten und Folgen.
Wen rufe ich während der Veranstaltung an?
Vor der Messe vereinbaren wir Kontakte, Erreichbarkeit, Leistungen und mögliche Kosten. Messeleistungen wie Strom oder Internet betreut der jeweilige Anbieter. Zuständigkeiten klären wir vor der Eröffnung.
Wer baut danach ab? Kann ich den Stand wiederverwenden?
Wir planen den Abbau zusammen mit der Montage nach Messekalender. Produktabholung, Materialrücklauf und Flächenübergabe werden vereinbart. Wiederverwendung kann schon im Entwurf berücksichtigt werden; Rücktransport, Lagerung, Entsorgung und Anpassungen gehören ins Angebot.
IHR NÄCHSTER MESSESTAND
Planen Sie einen Messeauftritt?
Nennen Sie uns Messe, Termine, Standfläche und Budgetrahmen. Noch offene Punkte klären wir gemeinsam und definieren die nötigen Schritte.